当你考虑每天收到和发送多少封电子邮件时，这些数字是相当疯狂的。每天只有30封电子邮件，远远超过每年10，000封！每天都有这么多的互动，确保你尽可能地从你的电子邮件中得到最大的收获是很重要的。为了帮助这个过程，我将提供一些有用的技巧和工具来完成工作！
有唯一的电子邮件地址
还记得每个人都有一个免费的AOL，Hotmail或Yahoo电子邮件帐户的日子吗？是啊.。那是很久以前的事了，大多数人已经离开了这样的免费电子邮件提供商。唯一真正相关和可接受的是Gmail，这仅仅是因为平台和易用，通过他们的服务，每个人已经建立了一个帐户。
如果你想看起来很专业，而且从来不被认为是“假账户或电子邮件”，你最好的选择就是电子邮件托管在公司域名或服务器上安装。对一些人来说，这看起来很容易，但事实是，并不是所有的网络托管平台都提供电子邮件管理，也不是你特别希望由你的网络主机来处理的事情。
除了在您的电子邮件地址中使用您的域名的明显好处之外，还有许多其他的好处。可靠的电子邮件托管解决方案通常会为客户提供电子邮件支持、跨多个设备和平台同步电子邮件的能力、访问自己的网络邮件收件箱、完全定制垃圾邮件过滤器，当然还有创建自动回复程序和转发电子邮件的能力。如果你要在网上经营合法的生意，你必须有一个电子邮件地址连接到你的公司的域名。
在电子邮件中添加自定义签名
当你每天考虑所有的电子邮件时，你想要确保你从每一封邮件中得到了同样多的东西。几年前，我对我的电子邮件做了一个快速而简单的改进，那就是增加了一个电子邮件签名。在任何电子邮件平台上，这通常都很容易，但我想拥有更好的东西。您可以在下面看到我当前电子邮件签名的一个例子。
请注意，它不仅有我的名字和照片，它还包括我的社会概况，网站，电子邮件和我的最新网站内容。这本身就为电子邮件带来了一个全新的专业世界。看到一个名字是一回事，但是当你露出脸的时候，它确实对信任和联系因素有帮助。这是通过电子邮件签名工具并与Gmail和许多其他电子邮件提供商无缝集成。
如果你还没有，为你的电子邮件创建一个签名，这会给你留下持久的印象，同时也会在这个过程中推广你的最新内容和社交网络。
格莱玛利会拼写检查你的电子邮件
如果你想在电子邮件中显得不专业，犯语法错误是最好的方法之一。当然，我们都有的时候不知道怎么拼写作品或者只是按错了字母按钮.但不一定要这样。现在大多数电子邮件提供商都有拼写检查器，但并不是所有的都那么好。我真正喜欢使用的一个工具是格莱玛利..它不仅检查和清理我的电子邮件，它也适用于网站内容或任何其他类型的文件，我可能也写。
校对你自己的电子邮件是一回事，但有一个自动软件机器人来扫描你的内容则是另一回事。对于每周发送数百封电子邮件的人来说，这是一个必须具备的工具。
在你的电子邮件中看起来很专业，并为自己的成功做好准备
和你的电子邮件一样重要的是你在网上的样子-无论是通过你的网站，还是在谷歌搜索你的名字时，你会得到什么样的结果。充分利用2017年，确保你有正确的工具，不仅要向前迈出一步，而且要确保自己在任何时候都在为成功做好准备
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