厦门公司网站建设：如何自动化内容库存_极简慕枫

维护网站内容成功的关键是了解你的资产的责任。 简而言之,你的内容是你的资产。 有很多方法理解背后的技术运行一个网站,但是你有库存的主要方法是实现究竟是技术交付内容。 定量 内容库存 是文档,将列出所有的网站的页面和数据对这些页面。 这种类型的内容库存无疑是浪费时间,但这是一个练习,收益率奖励网站管理人员,信息架构师、网站设计师、和内容的战略家。

厦门公司网站建设尽管量化内容库存可以手工完成,有程序存在,节省宝贵的时间为你收集这些数据的网站。 您将需要提供一个准确的网站列表的资产,这样的工具可以帮助你花更多的时间专注于内容的质量,而不是数量。 反过来,这将帮助您构建额外的评估工具像定性内容审核。 

内容库存发挥大作用的基础内容审核。 内容审计(虽然有时可以互换内容库存)将测量性能和分析内容的质量,因为它涉及到你的总体目标和内容的目标受众。 您通常不会执行内容库存没有执行内容审计的目的,并没有办法执行内容审计内容库存。 这是原因,术语交替使用,虽然它们不包含执行相同的过程。

内容库存有关的角色管理和维护一个网站

内容库存有很多用途。 内容库存的主要工作之一是确保你的品牌将总是有必要的信息来了解你的内容目录,使您能够基于证据的决策。 当你有一个全面的评估页面,然后有能力建立一个计划你的内容的生命周期,连续不断的维护,未来发展,现有网站内容的重用或迁移。 这些库存是至关重要的文档等大型项目的网站重新设计时,迁移和刷新。 有工具可以帮助站长网站的规模利益相关者沟通,创建诸如基本文档内容审计和简化收集只使用一个工具的过程。

原因你应该跟踪内容与工具

一个小网站的老板可能不知道自动化内容库存的好处,只是因为他们没有很多的内容管理。 有网站,有超过200000的url,使身体不可能手动库存。 甚至,不是所有的内容管理系统都是平等的,所以并不是所有的内容管理系统有能力提供一个自动化的库存。 这些东西直接影响管理层和员工的权力做出明智的决定对他们的网站的内容。 重要的是要有一个易于阅读和准确的库存,这样可以自己之间的有效沟通。 

大多数的电子表格内容库存进行收集和整理。 这允许团队成员,正在快速查看信息分发到多个政党。 用户也可以出口很容易到Microsoft Excel或任何其他电子表格软件,给你最大的灵活性当定制报告分发给各方。

内容库存的好处

自动化允许网站管理员花一小部分时间工作内容库存,而不是无数个小时,它需要手动去做。 为了启动一个内容库存辅助工具,你需要实现一个程序,如猫(内容分析工具)。 这将有助于加快内容库存过程和把你放在一个内容审计的快速通道。 它会给你的信息内容,如图片、文档和视频与每个页面,相关的链接页面的进出,以及任何相关的元数据内容类型,喜欢他们的标题、关键字和描述。 猫会把这个是容易阅读的格式,因为它节省了站长这么多宝贵的时间,这样他们不是人工收集信息。 

当你进入自动化内容库存,库存和审计之间的界限开始变得模糊。 当工具提供的链接的页面,你可以推断出网站的总体结构通过一个策略被称为交联。 当在网站上提供的文档的列表,你可以推断,如果网站往往严重依赖内容不能被索引,如pdf文档。 

你能看到信息,如为每个web页面URL结构和元数据,这将让你看到你的网站是如何执行的,关于搜索引擎优化和网站分类。 在规划网站迁移,将是有价值的需要知道的所有链接跟踪作为重定向策略的一部分,包括所有相关的文件,因为他们可能需要迁移以及所有web页面。 在未来这将节省宝贵的时间。 

没有什么可以替代人类真正的分析,但在努力采用一些工具会带走部分耗时且乏味的任务内容库存过程的一部分,同时也挖掘审计过程的内容。 这些工具将帮助站长更有效率,让他们更明智地使用自己的时间。

工具来节省时间

时间是非常宝贵的资源对所有基于web的项目,和罕见的是当一个团队成员大量的。 有足够的时间是很重要的,当一个项目由一个全面分析,战略发展,设计和交付。 当太多的时间花在手动执行所有进程的过程中,它会导致浪费很多时间基本上整理所有数据,编目信息,管理的变化,和跟踪工作。

绝妙的映射器等工具帮助通过释放web workers的乏味,文书,整理内容库存的手工任务,提供这些宝贵的时间用于其他项目。 这使得工具来做的事情,我们的大脑会做但提供更多的准确性,理解和满足。 从客户机的角度来看,一个自动内容库存将导致更好的设计产品,更有效地管理,这是更有用,它比一个简单的spreadsheet-no更有用的事你怎样努力工作手动收集数据。 

厦门公司网站建设有很多其他工具内容专业人士来帮助他们花更少的时间在体力劳动,更多的时间是创造性的和战略。 他们花更少的时间在过去的事情,要花的时间最多,和能够专注于分析给定的内容关于如何进行库存和提供有价值的信息。 真正的结果才能得到所有的内容已经库存,所以允许自动降低整个过程的时间只是一小部分,而产生的结果更及时和更准确。 网管仍然可以负责什么类型的信息收集的内容,所以他们不需要担心收集到的结果将是低于标准。

结论

与所有这些伟大的工具和概念的在你的指尖,很少有理由做一个手工内容库存。 厦门公司网站建设可以依靠这些程序执行该定量分析为你和你的客户,可能提供更准确、更及时的结果比任何人类能够产生。