什么是内容清单?
一内容盘点是在电子表格或软件中组织的内容的综合列表。使用这一点,你可以计划一个全新网站的内容或改进现有的网站。当你在一个网站重新设计或迁移,内容目录将收集更多的信息,以添加到清单上的文件的初始清单。您正在使用的程序,如DyNO映射器,可以在它们可用时容纳更多的数据列。数据组织的方式将取决于网站的结构和导航模型。内容库存也用于通过不同的系统跟踪内容。此外,使用内容清单来指导如何在重新设计时重新构建每个网页。当您选择执行内容清单时,您正在积极地评估哪些项目包含在网站上,从而导致成功的内容审计。
厦门设计网站内容清单将是一个需要访问的文档,当您需要查看网站上包含的所有内容一目了然。这是一种允许网站管理员对其内容进行盘点的定量方法。内容库存不同于内容审计,因为它不评估内容的质量,它只显示内容。对于一个没有太多层次的网站来说,这是比较容易做到的。当为数百或数千页的网站创建内容清单时,需要访问像DyNO映射器这样的程序来自动创建内容清单。
简单地说,内容清单是从创建内容内容的所有内容资产的有组织列表的过程中得出的。这将包括所有文本、音频、视频、文件和图像。库存包含尽可能多的关于每一项内容的信息。它为您的当前状态创建基线,这将有助于定义范围,然后确定将来出现的任何库存和分析所带来的问题。
这种定量分析将包括诸如链接到页面、格式、页面标题、关键字和内容的描述等内容。这个信息告诉你网站到底是什么,审计会告诉你为什么它在那里,如果它应该留下来。一旦内容清单文档已经被更新,所有的新内容和其他信息资产,它将能够作为维护网站治理的工具。
你为什么需要内容清单?
创建内容清单有很多原因。你可以用它作为一个基线来比较未来,它可以作为你跟踪网站迁移的基础,它有助于识别内容的结构,它将测量网站的风景,因为它是在当前状态,并且它可以被用作估计你的投影的基础。您将需要一个内容清单,如果你将发布新的产品,功能或服务,因为将需要评估这一新的内容将如何与旧内容交互。虽然你的品牌可能会保持相对一致,你仍然会更新你的内容反映品牌的方式。为了监控网站内容的性能,你需要进行滚动审计。
滚动审计将保持对品牌内容的当前理解,它将最小化所需的工作来保持它的最新,并且将允许您只关注从上次库存被审计以来的新内容。您将能够尽早发现问题,阅读分析更容易,并响应更快的内容时需要改变。内容审计允许您使用与其他品牌的内容相比的数据,允许从竞争的角度来判断您的内容的有效性。
在内部,有全面的内容审计将帮助您的品牌建立一个专业领域。您将成为该领域的信息源,当内容计划和建议被数据支持时,它们更有可能接受组织购买。
企业如何进行审计将决定他们的投资回报率(ROI)。这不仅包括审计,而且包括洞察力的解释。成本始终是审计的一个因素,无论是针对自己的品牌还是为客户,成本不一定总是以金钱的形式存在,而是在时间或机会上。自动化内容工具,如DyNO映射器,将处理这些成本效益因素的挑战。成本的降低可以以更好的投资回报的形式出现,也可以是以更具竞争力的方式呈现内容的能力,从品牌到品牌总是不同的。最后,你需要问问自己你的时间是什么。你有时间手动收集信息吗?或者你会从投资工具中获益匪浅?
厦门设计网站收集这种类型的数据可以占用大量的时间,这取决于网站有多大以及它有多少页。当你减少做内容清单所需的时间时,你就越快能够使用这些数据来确定你将采取什么样的策略。完成的内容清单可以用于网站迁移和网站重新设计,并且可以作为一种映射来跟踪所有新页面、修订日期、甚至内容所有者。
如何执行内容清单?
DyNO映射器的内容评估工具将节省数小时繁琐的体力劳动。它允许创建包含网站内所有资产的库存。它会回答所有关于你的内容清单的问题。在开始之前,你需要定义你的目标和范围。
这些目标将帮助你理解库存的原因,以及你打算如何处理这些结果。这项练习将帮助你集中精力于这个过程,然后它就不会有那么大的压力。如果网站没有明确的目标,内容往往会感觉混乱、不有趣、不合适。这个目标应该在查阅内容清单和评估它时参考。询问内容是否与目标相关,如果内容内容相互关联。不要忘记在从清单中添加或删除任何内容之前定义目标,这将确保任何重要内容不会被意外删除。
项目的范围决定了网站的哪些区域应该被捕获。这也可以包括一个特定的日期或日期集合,并且非常重要。在对内容清单进行永久性更改之前,还需要确定该范围。你需要知道网站的目的是什么,如果提供的内容是关于网站的主题的准确信息?信息需要是相关的和当前的。如果一条信息不完全是最新的,但仍然包含有用的信息,你应该标记它需要修改或编辑,以反映最新的主题。
在概述了项目的目标和范围之后,了解内容中的哪些信息应该包含在内容清单中会变得更容易。一般来说,每个内容清单在它所包含的内容上会有所不同,但至少包括:标题、URL、唯一的内容ID、作者、格式、物理位置、元描述、关键字、创建日期、上次修改的日期、最后访问的日期和标签。
厦门设计网站有可能使用像DyNO映射器这样的爬虫或内容管理系统从网站上提取所有这些原始数据来自动地拉取数据。从那里,数据可以被组织成电子表格,以便用户可以根据需要方便地存储和编辑它。
当使用DyNO映射器的内容库存工具时,您应该探索工具并知道它将允许您根据自己的需要计划和预算。管理员可以使用专门为他们设计的程序的一部分,以便更容易查看内容,即使使用移动设备,即使在运行时也可以进行跟踪。使用DyNO映射器的容易性是所有网站管理员需要做的是输入他们想要清点的网站的URL,然后点击“创建站点地图”按钮。然后程序创建一个可视站点地图,包含特定网站上所有内容的清单。它将显示分析,库存信息,是一个伟大的工具,促进合作和沟通的项目。
当DyNo映射器完成内容清单时,它被导出为站点地图并组织在一个分层结构中,该层次结构显示所有网页并说明它们之间的关系。这种表示允许发现内容片段之间的任何缺陷,除了已经复制的任何内容之外。
网站管理员不再需要在内容清单上孜孜不倦地工作,每次只获取一个数据集。DyNO映射器的发明允许以更简单的方式创建内容清单和可视站点地图。这种视觉表示帮助工人评估网站上所包含的所有内容,并且可以在一目了然的情况下进行评估。全面的库存将启动对网站当前内容进行更复杂的分析的过程。
如何导出你的内容清单?
您完成的站点地图(内容清单)可以导出到与各种程序兼容的电子表格。那些已经执行内容清单的人现在拥有所有的网站资产在他们的指尖与爬行的结果。只要把它放在你喜欢的电子表格程序中,你就可以看到一个工作清单电子表格,可以补充任何你想追踪的信息。
完成内容清单通常会导致内容分析,有时这些术语可以互换使用,因为网站管理员通常不会在没有其他内容的情况下进行。主要的区别是内容清单是一个定性调查(多少东西),而内容分析是一个定性的发现(质量的东西),这就是网站的分析将发挥作用。分析将产生关于一条内容的好坏的信息,这将有助于确定内容是否应该保留、编辑或完全删除。DyNO映射器与执行完整的内容清单和分析所必需的所有其他程序无缝地工作。
一旦完成,内容清单应该被视为品牌的另一个资产。它将有助于继续努力确保品牌的网站继续具有不过时的内容,并且包括与目标受众相关的主题。把它看作是其他项目的垫脚石,从长远来看,这将有利于该品牌的网站。虽然内容看起来很吓人,但内容清单是成功网站的必要组成部分,但它可以准确和高效地完成。