如何远程工作：4种方式来改善协作_极简慕枫

创建一个促进快乐，高效的员工的工作场所是艰难的。但更难的是试图为远程团队建立相同的氛围。

现在，这并不是说这是不可能的。事实上，有很多远程工作者对他们的项目感到满意和参与。事实上，研究甚至表明，远程工作者比典型的内部员工更有参与度 - 他们每周工作时间超过40小时的可能性高达两倍，生产率提高20％。这种生产力不会在一夜之间发生，但它也不需要魔法。它所需要的是作为团队领导者的正确技术诀窍。

在本文中，我们将分享我们在Poptin使用的四种有效方法来管理我们的远程作家和设计师团队。让我们来看看。

1.为在线协作创建空间

创建一个以团队为导向的环境至关重要 - 在Globoforce调查的人中，89％的人认为工作关系对他们的整体生活质量至关重要。当您远程工作时，为该团队绑定积极创建空间非常重要。以下是如何操作的一些想法。

创建一个虚拟水冷却器

在实体工作场所，你不禁会碰到办公室里的同事。这是一件好事，有助于在团队成员之间建立自然的关系。甚至有科学证据表明，小谈话可以提高团队成员的生产力水平。

当您远程工作时，您没有相同级别的随意交互，并且您可能错过建立这些关系的机会。因此，尝试使用数字协作工具重新创建此环境至关重要。

鼓励这种做法的一种方法是建立一个24-7开放的聊天室。通过这种方式，每个人都可以在休息期间闲聊，无论他们选择工作的时间长短。这是让团队成员更像团队感觉的绝佳方式。Skype或Slack（我们个人最喜欢的）是用于此类通信的良好平台。

当然，你不希望随意聊天成为分心，所以设定一些基本规则。不应该允许闲话，负面谈话或其他可能有害的讨论。我们的想法是创建一个专业的沟通工具，您的团队可以使用它来提出问题，获得帮助，以及吹嘘。

为了使聊天系统更加轻松，你甚至可以禁止经理。无管理者规则将允许团队成员自由发言而不必担心审查。请记住，在聊天室中进行管理实际上就像是在工作时让经理盯着你的肩膀。没有人想要那样。

现在，这并不是说管理者不能或不应该参与即时通讯行动。您可以为每个人都可以聊天的团队和经理设置单独的专用频道。如果你可以投入视频聊天会话，甚至更好。您甚至可以创建一个政策，在每周的某一天，每个人都会在工作时间内离开他们的网络摄像头，以帮助创建一个紧密结合的社区。

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使项目管理更容易

由于我们的主题是在线工具，因此有必要介绍一些可以用来简化项目管理的产品。

如果你还没有使用系统，那么你会发现整合一个是一个巨大的解脱。例如，项目管理工具允许您将团队成员分配给任务，从而提高责任感。不再玩责备游戏 - 当你远程工作时很容易做到。此外，当每个人都知道一周或一个月的桌面上有哪些项目和任务时，他们可以更好地解决这些问题。这反过来又提高了生产力。最后，我们知道远程生活可以切入你的工作与生活的平衡。使用项目管理工具，您可以清楚地看到待办事项列表中的内容，以便您可以计划生活中的项目。

根据您的需要，软件有很多选项可以帮助项目管理。例如，像Trello这样更悠闲，轻量级的平台非常适合创建待办事项列表并将人员分配给任务。您还可以为每个作业设置截止日期。分配完成后，只需将任务拖放到“已完成”部分即可。

您还可以选择使用更强大的平台，如Asana和Basecamp。许多企业使用这些平台来管理项目和任务。您可以创建多个项目，设置每周任务并分配它们。您还会在分配完成后收到通知。

其中许多工具还具有发表评论和聊天的能力。例如，在Basecamp上，一个名为Campfire的功能允许分配到项目的每个人聊聊手头的任务。保存对话，以便您可以轻松返回所讨论的重要细节。

使文档共享变得轻而易举

为了进一步促进项目管理和协作，文档共享工具有助于保持协作者之间的信息流畅。

其中，Google Docs往往是最受欢迎的，因为您可以实时在线编写和编辑文档。两个或更多人可以一起浏览单个文档。立即保存更改以维护版本控制。编辑和项目经理有一个评论功能，可以提出建议和请求编辑，而跟踪更改功能是远程协作团队的另一个优势。

您可以使用的其他文档共享工具包括Dropbox，Box，Zoho Docs，Confluence和Quip。

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2.建立通信系统

无论您是经营企业还是家庭，沟通都至关重要。没有它，你就无法创建一个基础来构建。所以最终，糟糕的沟通将导致你要完成的任何计划的崩溃。远程团队协作也是如此。

推动与远程办公工作者进行富有成效的合作的关键是建立正确的通信系统。正如您将很快了解到的那样，电子邮件并不总是最好的 - 特别是当它导致收件箱堆积时。这不仅压倒了工人，而且还可能是一个吸引人的时间。

在这种情况下，聊天程序更适合快速来回对话，因为它们更快。

这里简单介绍了如何使用每个平台使您的远程团队受益并简化沟通：

• 电子邮件：将此用于您的团队可以参考的非工作时间和更深入的对话

• 实时聊天：最适合快速互动并提出紧急问题

• 视频聊天：非常适合采访（视觉提示）和实时培训，以便更好地理解主题

• VoIP：非常适合您需要通过电子邮件或即时消息解释需要花费太长时间的内容

• 项目管理工具：根据分配对分段对话有效，因此不会出现重叠或混淆

• 预先录制的短视频：非常适合使用屏幕截图和幻灯片进行培训

3.使会议保持最小化和可预测性

当大多数人想到企业时，可能会想到的是办公室团队会议。虽然这已经成为几十年的常态，但它正在迅速改变。

现代公司正在取消毫无意义的会议，因为它们被证明会扼杀生产力并浪费金钱。由Muse组织的信息图表显示，企业每年在非生产性会议上浪费超过370亿美元。上层管理人员将50％的时间花在这些会议上，并且大多数高管都承认67％的会议是失败的。

那么为什么我们仍然使用它们呢？这并不是说会议没有目的 - 但它们有一个特定的时间和地点。

所以告别星期一早上的会议。相反，在需要时专注于安排会议。这样，您的团队可以在没有不必要的中断的情况下磨练他们的项目。

提前安排会议也很重要，因此它们是可预测的。您希望您的团队能够在不损害其工作效率的情况下留出时间。

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4.进行季度绩效评估

最成功的远程团队以完全透明的方式运营。每个人都应该掌握他们需要的知识才能实现目标。但它并不止于此。您需要确保您的团队以您需要的速度和质量生产。这使季度绩效评估至关重要。

绩效评估不仅可以帮助您了解您的团队如何改进或挣扎，还可以让他们看到它。让这个机会让你的团队成长，这不是一个令人痛苦的折磨。

请记住，解雇团队成员而不是帮助他们是一种伤害团队士气的快速方法。如果您的团队需要更好的支持和培训，请提供它以便他们继续改进。无论何时你的团队表现良好，都要奖励他们的效率。

这一切都是为了提高团队士气，因此他们有动力成为最好的。

把这些技巧付诸实践

既然您已经知道如何远程工作，那么现在是时候将您学到的知识用于测试了。远程团队就是你对他们所做的 - 如果你专注于建立一个互相支持的家庭，那么你将建立一个优秀的团队。

通过上述提示，您可以让远程团队走上成功协作的道路。试试看他们，并在评论中告诉我们你的团队有多好！

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