您可能希望自动化工作流程的3个理由_极简慕枫

技术使企业能够将某些流程自动化到不需要人为干预的程度。许多企业使用计算技术自动化关键流程。通过使用软件取代手动流程，公司可以减少错误，降低费用并节省比执行相关任务通常所需的更多时间。

一些企业决定自动化某些工作流程可能有几个原因。在这篇文章中，我们将讨论最常见的三种。

1 - 您经常为人为错误付费

如果您的企业从您没有赢得的项目中损失资金，或者投资没有达到预期的盈利，这是可以理解的。不应该亏钱的是人为错误。虽然一些错误不足以引起关注，但频繁的错误会对您的底线产生严重影响。例如，一家价值数百万美元的公司的营销经理可能会忘记及时向有价值的潜在客户发送电子邮件，并将此客户丢失给竞争对手。同样，可能不得不召回大宗货物，因为供应链经理混淆了三个不同货物的详细信息，这些货物已经开往不同的目的地。北京响应式网站制作

自动化工作流程可以完全防止人为错误，或者在发生错误时及时帮助缓解这些错误。例如，营销经理可以使用这样的系统来安排电子邮件潜在客户，而不必记住这样做。同样，如果您属于供应链部门，自动化系统还可以将三种不同货件的数据分开，从而防止供应链经理首先产生混淆。

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2 - 手动流程会使您的业务花费太多时间

从手动客户数据输入到数据迁移的所有内容都需要时间。如果您的员工经常参与这些重复性任务，他们可能会浪费时间，而不是在具有更多价值的有意义的活动中使用。

考虑一下您在上一季度雇用了一些员工的情况。您的项目经理会在电子表格上安排他的任务，但随着您的员工队伍的增长，手动调整每个人的日程安排首选项将成为一项繁琐且重复的活动。自动化此过程是简化任务管理的一个很好的步骤。

例如，如今的公司正在转向数字化解决方案，以实现人力资源流程的自动化。各种原因之一是这些应用程序允许组织减少跟踪员工时间表所需的手动工作，这些工作表在一天内通过寄存器上的记录进行多个时钟输入和时钟输出。具有明确定义算法的强大系统应能够通过单击按钮为您提供所有相关信息。

3 - 很难让人们承担责任

自动化工作流程可为工作流程的每个步骤创建所有权。例如，它有助于确定哪些任务花费的时间最长以及它们处于什么阶段。各个员工发起的每项行动，以及他们所分配的工作各自都被记录在案，这对所有利益相关者都负有责任。

虽然过去手动报告流程对企业起作用，但是及时监控这些任务变得越来越困难。为了说明，请考虑员工具有不同任务的项目，并负责在项目进展时报告其状态。报告可确保问责制，但手动报告流程非常耗时。一旦员工看到报告所花费的时间超过他们愿意投入的时间，他们在报告其状态时可能不会经常或准确。这最终将导致数据的不一致和不准确。丢失或错误的数据会影响数据跟踪，并且一旦工作流程中出现不一致，就很难让员工对其负责。

但是，这些问题可以通过工作流程自动化来解决。例如，项目经理可以使用能够确定任务优先级的软件，而不是通过单独通过电子邮件发送团队成员来确定任务的优先级。这还可以创建数据跟踪以便于检查，从而使工作流程更加透明。

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