长春网页设计：Web Designer的项目计划指南_极简慕枫

规划是任何成功的网页设计项目的重要组成部分。通过概述项目开始时的范围，您将能够更好地识别和避免可能导致您的进度偏离轨道的障碍。

计划项目最有效的工具之一是时间表。项目计划允许您概述，评估和传达工作的基本要素，并包括其可交付成果，时间范围和分配给各个任务的资源。

虽然存在多种自动化项目规划工具，但它们通常会产生昂贵的月费。如果您不想将辛苦赚来的收入用于自动化软件，则可以使用您可能已访问的任何基本工作表软件轻松创建项目计划。

长春网页设计本文将向您介绍项目计划的重要性，为您提供一些创建自己的计划的技巧，并分享您可以在今天的Web设计或开发项目中开始使用的一些计划模板。

项目进度表的重要性

在我们深入研究调度的方法之前，我想强调调度在您的Web设计项目成功中所起的重要作用。

计划就是让您的工作流程尽可能有条理。它的核心是，它允许您定义项目的最终截止日期，并确定必须满足的各个里程碑才能达到最后期限。从一开始就识别这些关键日期将有助于您和您的团队对所有项目组件的交付负责。随着您逐步完成这些里程碑，您可以跟踪，评估和重新预测与项目相关的时间表和预算。

时间表不仅对内部使用有价值 - 它们在客户管理中也起着重要作用。这些计划文档可帮助您与客户就项目的预期里程碑和工作流程建立明确的期望。此外，按照您的日程安排获得客户支持意味着您可以更轻松地预测超支成本或范围蔓延。

现在我们已经介绍了为什么计划应该成为团队项目管理工作流程的关键部分，让我们深入了解一些创建自己项目计划的技巧。

如何创建项目计划

无论你是多么兴奋，你都应该通过创建一个全面的计划来开始你的新项目。不知道从哪里开始？我已经概述了一个用于创建项目进度表的七步框架：

• 确定个人可交付成果 - 首先写下您的最终可交付成果（即网站或应用程序），然后逐步减少并创建一个列表，列出需要构建的所有子交付项以完成最终交付项。例如，如果您的最终交付物是一个网站，您的子交付物可能包括线框，高保真原型，复制，移动设计等。列出您的各个项目组件将有助于您更好地了解项目的范围。

• 定义活动顺序 - 对于您列出的所有可交付成果，确定其直接前任和后继者。使用与上述相同的示例，我们知道在开始开发之前，我们需要经过批准的高保真原型，在我们进行原型设计之前，我们需要经过批准的线框。这个顺序组织将帮助您定义项目流程，并让您了解何时需要循环到团队的某些成员。

• 确定所需的资源 - 现在已经列出了项目流程，现在是时候预测完成项目所需的资源量了。这包括完成项目的每个可交付成果所需的时间，以及完成项目特定元素所需的各个贡献者或团队。

• 确定可能影响项目的外部因素 - 在概述资源时，应尝试确定可能影响项目流程的任何外部因素。这些因素的范围从客户到客户，但可能包括您或您的团队成员正在进行的其他项目，或即将到来的假期。

• 确定关键里程碑和最后期限 - 在编制可交付成果和资源后，是时候开始安排项目的活动了。使用活动顺序和先前定义的时间范围，您应该尝试确定项目的关键里程碑。这些里程碑应该包括您打算完成特定可交付成果的日期，以及您与客户和您自己的团队签到以征求反馈的期间。

• 创建您的日程安排 - 一旦您完成了以上所有操作，您应该有足够的信息和详细信息来创建您的日程安排。在下一节中，我将介绍如何使用此信息创建工作分解计划和甘特图。

• 监控和重新预测 -  创建日程安排只是项目规划的第一步。您应该始终如一地监视项目的进度，并根据计划中的内容评估进度。这样做可以让您随时掌握工作流程并根据需要重新预测截止日期。

3网页设计项目进度表格式

在安排Web设计项目时，可以使用几种不同的模板。下面，我已经包含了三种时间表格式，并解释了何时最好使用每种格式。

1.工作分解计划

工作分解计划（WBS）是一种面向结果的计划工具，可用于将项目范围可视化地组织为可管理的块。这意味着这个调度工具不是关注需要采取的行动，而是关注最终的可交付成果。WBS的布局与您的标准线框非常相似，但是您将通过其各个组件来映射项目，而不是网站的页面和文件夹。

典型的WBS从顶级可交付成果（上面的示例中的最终网站）开始，并分解为单独的子交付项。子交付物应该组织成所谓的“工作组”，可以通过纪律（如果你独立工作）或部门（如果你在团队环境中工作）进行分类定义。如您所见，项目的工作组之一是“设计资产”，子交付项包括产品页面布局，集合页面布局和主页布局。

WBS的结构依赖于称为100％规则的东西。根据此规则，最终可交付成果占您工作和成本的100％。对于每个后续的子交付项，您应该应用与总工作量和预算相关的百分比值。工作组中所有子交付项的价值应该与该工作组的总百分比相加，而所有工作组的总和应该加起来达到100％。

WBS主要用于内部目的，非常适合从高层战略性地定义和组织项目。它提供了详细的概述，可帮助您在工作流发生之前识别风险。例如，如果子交付项在计划后面运行，您只需要查看您的WBS，以确定该延迟会影响项目的其他组件。由于WBS允许您分类估计与项目的所有方面相关的成本和工作量，因此它应该仅在内部使用（除非您希望客户知道您的边距）。

通过WBS绘制整个项目所获得的洞察力将使您更好地在甘特图中准确地构建项目时间轴。

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2.甘特图

甘特图是用于管理创意产业项目的最受欢迎的计划文档之一。如果您之前从未使用过，甘特图是一个简单的二维计划，概述了客户项目的预期时间表。它们最适合跨越几个月的工作。

与WBS不同，甘特图通常用于面向客户的情况，因为它们只展示项目可交付成果和完成时间表，而没有提及成本信息。甘特图的结构相对简单：可交付成果在图表的最左侧列中进行组织，而顶行用于说明项目在这些可交付成果中的时间范围。时间范围由可交付成果组织，使用我们在上面定义的顺序。这将帮助您组织项目流程，并让您了解何时需要循环到团队的某些成员。

以下是甘特图中应始终包含的组件的快速细分：

• 个人可交付成果，他们的进展以及相应的截止日期

• 这些可交付成果的所有者/贡献者

• 个人可交付成果的时间范围

• 关键里程碑，如截止日期，批准日期和反馈期

• 进度说明和更新部分

一旦您和您的团队对计划感到满意，您应该在开始任何工作之前将其发送给您的客户以获得最终批准。他们会审查它，并让您知道是否存在任何问题。一旦他们签署了计划，请将他们的批准电子邮件保存在您的记录中，以保护您免受任何要求计划中未包含的额外工作的客户的影响。

虽然甘特图可以作为面向客户的电子邮件的首选时间表，但它们在内部也可以发挥重要作用，用于跟踪子交付项的进度并预测成本超支。要使甘特图对成本跟踪更有用，请在子交付项旁边添加一个附加列，以显示您或您的个人贡献者迄今为止使用的可计费小时数。从那里，您可以简单地将总计费小时列与预测的计划和预算进行比较，以确定任何超支成本的风险。

3.简单的更新时间表

客户是忙碌的人，他们不想花时间挖掘电子邮件链来查找您在十二封电子邮件之前附上的时间表 - 而且，作为他们的顾问，您不应强迫他们这样做。这就是为什么你的工作是定期主动更新他们的项目进展。

在提供这些更新时，无论是显示进度还是反映日程安排更改，您可能需要向他们提供您在项目开始时创建的新版甘特图。虽然更新甘特图对于您的内部记录至关重要，但没有必要共享该文档以进行简单的计划更新或签到。

而不是每次更新时都会向您发送修订后的甘特图（这可能会导致版本控制问题），最好在电子邮件本身中简单地包含您的日程表的准系统版本。这样，您的客户就可以轻松查看您的日程安排更新并回复您的消息，无论他们身在何处或使用何种设备。

将您的网站项目计划提升到新的水平

现在您已经看到了全面的计划可以带来您的Web设计和开发项目的价值，您可以自由地将项目计划提升到一个新的水平。

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